ΣΥΝΘΕΣΙΣ
Διαχείριση και Τεκμηρίωση Aντικειμένων Πολιτισμού

Περιγραφή του ΣΥΝΘΕΣΙΣ

Το πληροφοριακό σύστημα Διαχείρισης και Τεκμηρίωσης Aντικειμένων Πολιτισμού ΣΥΝΘΕΣΙΣ αποτελεί ένα σύστημα επιστημονικής και διαχειριστικής τεκμηρίωσης μουσειακών αντικειμένων. Το σύστημα αυτό υποστηρίζει ένα αρκετά γενικό και ευέλικτο μοντέλο διεργασιών τεκμηρίωσης, παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας μέσα από το διαδίκτυο ειδικά διαμορφωμένου για την περιγραφή της γνώσης για τα πολιτισμικά τεκμήρια για όλων των ειδών τις προσβάσεις τόσο στην διοικητική όσο και στην επιστημονική εργασία των μελετητών, και είναι πολύγλωσσο. Επίσης προβλέπει την ανταλλαγή δεδομένων σε XML με τα διάφορα συστήματα που απασχολούνται με ψηφιοποίηση, παρουσιάσεις στο διαδίκτυο κα. Η χρήση της XML για ανταλλαγή δεδομένων προσφέρει εγκυρότητα στις πληροφορίες και μεγάλη διάρκεια ζωής.

Τι περιλαμβάνει η επιστημονική και η διαχειριστική τεκμηρίωση

Η επιστημονική τεκμηρίωση περιλαμβάνει την πολιτισμική πληροφορία που αφορά το αντικείμενο, όπως π.χ. ποιός πού και πότε το κατασκεύασε, ποια η τεχνοτροπία του, ποια η χρησιμότητά του, πού και πότε βρέθηκε, με ποιές προσωπικότητες σχετίζεται και με ποιό τρόπο, κλπ. Στο σύστημα η επιστημονική τεκμηρίωση ακολουθεί το διεθνές πρότυπο CIDOC-CRM ISO 21127.
Η διαχειριστική τεκμηρίωση περιλαμβάνει την πολιτισμική πληροφορία που συνδέεται με τις διοικητικές διαδικασίες του μουσείου όπως οι εκθέσεις εντός και εκτός μουσείου, οι εκδανεισμοί από και προς το μουσείο, οι μετακινήσεις των αντικειμένων εντός και εκτός του μουσείου, το ιδιοκτησιακό καθεστώς των αντικειμένων, κλπ. Για τη διαχειριστική τεκμηρίωση το σύστημα ακολουθεί το διεθνές πρότυπο SPECTRUM.

Το μοντέλο διεργασιών επιστημονικής τεκμηρίωσης του συστήματος

Η ροή διεργασιών που υποστηρίζει το σύστημα επιτρέπει σε χρήστες - μέλη ενός φορέα ή σε εξωτερικούς συνεργαζόμενους φορείς με έναν φορέα να δημιουργούν, επεξεργάζονται, δημοσιεύουν και αποσύρουν δελτία αντικειμένων. Συγκεκριμένα ο συντονιστής τεκμηρίωσης του φορέα (ή διαχειριστής φορέα, ή κάποιος υπεύθυνος) μπορεί να δημιουργεί δελτία αντικειμένων για τα οποία θα εισάγονται πληροφορίες. Τα δελτία αυτά αναθέτονται σε συντακτικές ομάδες ή μεμονωμένους χρήστες συντάκτες προκειμένου, να συγκεντρώνουν, να επεξεργάζονται και να καταχωρούν πληροφορίες για το συγκεκριμένο αντικείμενο. Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία των πληροφοριών, κάποιος από τα μέλη της συντακτικής ομάδας ή ο μεμονωμένος χρήστης «σημειώνει» το δελτίο προς δημοσίευση (το δελτίο μαρκάρεται ως «υπό δημοσίευση» και παύει να είναι διαθέσιμο για επεξεργασία). Ο συντονιστής τεκμηρίωσης του φορέα (ή διαχειριστής φορέα, ή κάποιος υπεύθυνος) το δημοσιεύει. Αν για οποιοδήποτε λόγο το δελτίο δεν δημοσιευθεί, το δελτίο επιστρέφεται στους συντάκτες του για έλεγχο ή αναθεώρηση (μαρκάρεται σαν «μη-δημοσιευμένο» και προαιρετικά σημειώνεται ο λόγος για τον οποίο δεν δημοσιεύθηκε), και οι συντάκτες του μπορούν να το επεξεργαστούν και να ζητήσουν εκ νέου τη δημοσίευση του). Αν για οποιοδήποτε λόγο κάποιο δημοσιευμένο δελτίο αντικειμένου χρειάζεται τροποποίηση ο συντάκτης του μπορεί να ζητήσει από τον συντονιστή τεκμηρίωσης του φορέα να το αποσύρει. Τότε το δελτίο επιστρέφεται για αναθεώρηση στους συντάκτες /η του, οι οποίοι μπορούν να το επεξεργαστούν και να ζητήσουν εκ νέου τη δημοσίευση του.
Κάθε συντάκτης / ες μπορεί να βλέπει και να επεξεργάζεται τα δελτία των αντικειμένων στα οποία είναι συντάκτης. Επίσης μπορεί να βλέπει (αλλά όχι να επεξεργάζεται) τα δελτία των αντικειμένων των άλλων συντακτών του φορέα. Τα δημοσιευμένα δελτία αντικειμένων μπορούν να τα βλέπουν όλοι οι χρήστες του συστήματος χωρίς να μπορούν να τα επεξεργαστούν.
Η πληροφορία που εισάγεται στα δελτία είναι εννοιολογικά δομημένη και επιτρέπει σε έναν χρήστη συντάκτη να επιλέξει εκείνος τα τμήματα που τον ενδιαφέρουν να τεκμηριώσει.

Χαρακτηριστικά του ΣΥΝΘΕΣΙΣ

Το σύστημα εκμεταλλευόμενο τις τεχνολογίες XML, πολυεπίπεδες αρχιτεκτονικές, λογισμικά ανοικτού κώδικα, και διεθνή και εθνικά πρότυπα παρέχει αξιοσημείωτες δυνατότητες ως προς:

Οργάνωση δεδομένων

Η πληροφορία για τα αντικείμενα οργανώνεται σε ηλεκτρονικά δελτία τεχνολογίας XML, τα οποία :

  • παρέχουν μεγάλη ευελιξία στον καθορισμό της δομής τους
  • επιτρέπουν την εννοιολογική δόμηση της πληροφορίας
  • επιτρέπουν την διαφοροποίηση της δομής ανάλογα με το είδος των πολιτισμικών τεκμηρίων
  • επιτρέπουν την δημιουργία πολλαπλών δελτίων μεταφράσεων των υπαρχόντων δελτίων σε περισσότερες από μια γλώσσες
  • επιτρέπουν την δυναμική διάχυση της πληροφορίας των δελτίων σε δικτυακούς τόπους
  • αποτελεί τον πιο διαδεδομένο τρόπο ανταλλαγής πληροφορίας μεταξύ των διαφορετικών συστημάτων

Η εννοιολογική μοντελοποίηση των δεδομένων ακολουθεί το διεθνές πρότυπο CIDOC CRM ISO 21127 και τους πρότυπους οδηγούς που προτείνει η ΚτΠ στα πλαίσια του «Οδηγού Πολιτισμικής Τεκμηρίωσης και Διαλειτουργικότητας».
Το σύστημα παρέχει την δυνατότητα διαχείρισης δελτίων για :

  1. Μουσειακά Αντικείμενα
  2. Αρχεία (φωτογραφίες, σχέδια, μελέτες, κά)
  3. Βιβλιογραφία
  4. Μαρτυρίες
  5. Πρόσωπα
  6. Οργανισμοί
  7. Τμήματα
  8. Τόποι
  9. Υλικά
  10. Συμβάντα

Η εννοιολογική δομή του δελτίου του μουσειακού αντικειμένου διακρίνεται σε βασικές ομάδες που αφορούν

  • Μεταδεδομένα του δελτίου του αντικειμένου
  • Ταυτότητα αντικειμένου
  • Αναλυτική τεκμηρίωση
    1. Περιγραφή (επιγραφές, σημάνσεις, διάκοσμος, κατάσταση διατήρησης και τεχνική εξέταση)
    2. Ιστορία (κατασκευή, χρήσεις, επεμβάσεις, εκθέσεις)
    3. Συσχετίσεις (με άλλα αντικείμενα και με γεγονότα)
  • Αναφορές
    1. Βιβλιογραφία
    2. Αρχεία ψηφιακά και μή που αφορούν φωτογραφίες, χάρτες, σχέδια
    3. Αλλη Ταξινόμηση
    4. Μαρτυρίες

Για περαιτέρω περιγραφή των πεδίων που υποστηρίζει περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 και 10 του «Οδηγού Πολιτισμικής Τεκμηρίωσης και Διαλειτουργικότητας» της ΚτΠ βλέπε http://www.ics.forth.gr/CULTUREstandards/paradotea.htm.

Διαδικασίες τεκμηρίωσης

Το σύστημα παρέχει έλεγχο ροής εργασιών για :

  • δημιουργία νέου δελτίου
  • επεξεργασία δελτίου
  • δημοσίευση δελτίου
  • απόσυρση δελτίου
  • διαγραφή δελτίου

και διακρίνει τους παρακάτω τύπους χρηστών: :

  • Διαχειριστή συστήματος
  • Διαχειριστή φορέα /τμήματος
  • Συντάκτη
  • απόσυρση δελτίου
  • Αναγνώστη

Demo / Downloads

Μπορείτε να δείτε τις λειτουργίες, τα χαρακτηριστικά και τον τρόπο χρήσης του ΣΥΝΘΕΣΙΣ παρακάτω:

ΣΥΝΘΕΣΙΣ 3.0 (αναλυτικό φυλλάδιο)

ΣΥΝΘΕΣΙΣ 2.0 (συνοπτικό δισέλιδο φυλλάδιο -στα αγγλικά-)

Flash demo (παρουσίαση του συστήματος και των λειτουργιών του)

Download Flash demo (κατεβάστε στον υπολογιστή σας την παρουσίαση,
με [δεξί-κλίκ] και επιλογή Αποθήκευση αρχείου... ή [Right Click]->Save Target As... )

Παρουσίαση ΣΥΝΘΕΣΙΣ ( Παρουσίαση ΣΥΝΘΕΣΙΣ )

ΣΥΝΘΕΣΙΣ 1.7 (συνοπτικό δισέλιδο φυλλάδιο)

Επικοινωνία

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με την κ. Χρυσούλα Μπεκιάρη

© Copyright 2007 FOUNDATION FOR RESEARCH & TECHNOLOGY - HELLAS, All rights reserved.